Listado del Director de Carrera

Entrada de Carrera

• Fecha de Carrera: 6 de enero, 2008


• Hora de Partida: 5:45am


• Lugar de Partida, Meta, Direcciones y transporte público: Parque Cristobal Colón, Colón, Calzada de Amador, Panamá


• Distancia de Carrera: Aproximadamente 90 kilómetros


• Descripción del Recorrido (incluyendo terreno, marcadores, elevación)


• Mapa del Recorrido


• Seguro para la carrera


• Patrocinadores y Organizaciones que brindan apoyo


• Reconocimiento a los municipio


• Reconocimiento a los patrocinadores y colaboradores


• Categorías y Premios


• Reglamento para los relevos


• Hora y Ubicación de la Ceremonia de Premiación


• Amenidades (camisetas, comida, bebidas, etc.)


• Información sobre paquete de carrera


• Monto de inscripción (¡no retornable!), fecha tope de inscripción


• Límite de competidores, si se aplica


• Refrigerios y otras amenidades


• Clínicas y otras actividades relacionadas

Aplicación a la Carrera

• Nombre, dirección, teléfono, edad y correo electrónico


• Edad y fecha de nacimiento


• Número de corredores del istmo (opcional)


• Categorías especiales y nombre de equipo


• Firma de los acudientes si es menor de 18 años

Promoción de Carrera

• Distribución de entradas por medio de correo, tiendas de deportes, clubes y eventos deportivos


• Notificación por medio de listas de correo electrónico


• Afiches


• Anuncios de prensa (listar en calendarios locales, periódicos, y revistas)


• Anuncios de prensa y radio


• Comunicados de prensa


• Anuncios


• Página web


• Promover página en sitios de deporte internacionales


• Designar fotógrafo oficial de carrera (opcional)

Precarrera

Recorrido, Permisos, y Abastos

• Permisos Municipales


• Permiso de la ATTT y escolta policial


• Seguros médicos


• Medición del recorrido


• Marcadores de kilometraje en el recorrido


• Letreros preparados para el recorrido y estaciones de relevo


• Seguridad policial organizada


• Servicio de ambulancia y hospitalización arreglado


• Vehículos de prensa y transporte contratados / coordinados

Abastos y detalles de último minuto

• Camisetas y otros accesorios para regalar (llaveros, calcomanías, etc.)


• Alfileres de seguridad para los números de carrera


• Números de Carrera obtenidos


• Datos de corredores registrados en el sistema


• Servicios sanitarios portátiles


• Todas las aplicaciones de carrera aceptadas

Voluntarios para el día de la carrera

• Registro


• Toma de tiempo en la meta y registro de meta


• Oficiales de puntos de transición


• Puestos de ayuda médica


• Médicos


• Oficiales de seguridad / mariscal / comunicaciones


• Publicación y distribución de resultados


• Premios


• Refrigerios y limpieza

Día de Carrera

• Agua en la partida, la meta, y a lo largo de la ruta


• Letreros de la carrera en su lugar


• Mesas y sillas para el registro


• Café y refrescos


• Camisetas para “Equipo Oficial” de organizadores


• Instrucciones para partida, premiación y patrocinadores


• Inforación sobre servicios sanitarios


• Información sobre apoyo médico


• Información sobre línea de partida


• Mapa del recorrido, marcadores de kilómetros, y estaciones de ayuda


• Tablero de resultados

Estaciones de Agua en posición

• Agua y Gatorade


• vasos y jarras


• mesas


• tanques de basura y bolsas de basura


• rastrillos (para recoger basura)

Material de Recorrido en su lugar

• Marcadores de kilometraje


• Flechas direccionales


• Estaciones de hidratación


• Puesto de relevo


• Equipo de comunicación

Area de Refrescos

• Mesas


• Hielo


• Cubiertos plásticos, servilletas, platos (dependiendo de la comida)


• Tanques de basura / bolsas de basura


• Vasos de papel

Registro

• Listado alfanumérico impreso y desplegado


• Entrega de números


• Entrega de testigos


• Entrega de camisetas y paquete de carrera


• Area de post-registro preparada


• Oficiales para registro de relevistas por etapa

Area de Resultados

• Area aislada y cerca de la meta


• Mesas y sillas


• Corriente eléctrica


• Certificados preimpresos listos


• Tablero de notificación y tachuelas


• Cinta adhesiva

Area de Premiación

• Mesas y sillas


• Podio o tarima de anuncios


• Altavoces


• Mesa para mostrar premios


• Tablero para poner resultados

Detalles de Ultimo Minuto

• Oficiales de recorrido instruídos


• Fotógrafo oficial instruído, puesto cerca de la meta


• Conductores oficiales instruídos


• Oficial de Partida instruído y en su lugar, equipado


• Cartelones en su lugar, fácilmente visibles


• Sistema de altavoces en funcionamiento


• Servicios sanitarios en posición

Equipo de Partida y Meta en su lugar

• Tolda por si llueve


• Cinta de ganador con nombre de patrocinador oficial


• Material para el corredor de llegada, cordones y pedestales


• Reloj digital


• Sistema de computadora


• Hojas para registro, lápices para cronometristas, portapapeles, anotadores de números


• Mesas y sillas


• Estación de agua en su lugar

Estación Médica

• Aislada, cubierta y cerca de meta


• Médico supervisor, enfermeras, y paramédicos


• hielo, intravenosas, fluídos fríos y calientes, catres, y mantas

Post-Carrera

• Resultados puestos en el internet


• Limpieza


• Anuncios de prensa


• Historias de corredores


• Listado de correo electrónico para informar a interesados


• Agradecimiento a patrocinadores, voluntarios, y organizaciones de apoyo


• Reunión para evaluar desempeño del equipo de carrera


• Fiesta de Voluntarios / Oficiales – Celebración